Prospecter avec la base SIRENE : ce qu’elle donne, ce qui manque

La base SIRENE de l’INSEE est gratuite et couvre toute la France. Ce que vous payez chez nous : la recherche et l’analyse du site, la recherche de coordonnées et la rédaction, pas la base elle-même. Elle sert à construire une liste d’entreprises par activité, par lieu et par taille. Elle ne donne ni email ni téléphone, et ne dit pas si l’entreprise a un site. Pour prospecter, il faut donc la compléter et la nettoyer.

Ce qu’elle vous donne

• le SIREN et le SIRET, qui identifient l’entreprise et ses établissements ;
• la raison sociale et la forme juridique ;
• le code NAF, c’est-à-dire l’activité principale ;
• l’adresse, donc la commune, le département et la région ;
• la tranche d’effectif ;
• la date de création et l’état, active ou cessée.

Ce qui lui manque

• Le site web. Rien ne dit si l’entreprise en a un, ni s’il est récent. Voir comment repérer les entreprises sans site.
• Les coordonnées. Ni email ni téléphone : il faut les chercher sur le site de l’entreprise ou sa fiche Google.
• Le besoin. La base décrit une entreprise, pas sa présence en ligne ni son intérêt pour votre offre.

Les pièges à connaître

• Le code NAF décrit une activité principale : il peut être large, ou ne pas refléter le métier exact. Vérifiez avant d’écrire.
• La tranche d’effectif n’est pas un nombre exact, et elle n’est pas renseignée partout.
• Une entreprise active dans la base peut avoir fermé. Croisez avec les annonces de radiation et de liquidation judiciaire du BODACC.
• Le siège n’est pas l’établissement. Une société peut avoir son siège loin de ses clients.
• La diffusion partielle. Une personne physique peut s’opposer à la diffusion de ses données : ne la prospectez pas.
• Les entreprises individuelles. La raison sociale peut être le nom de la personne : ce sont des données personnelles, et les règles de la prospection par email s’appliquent.

Le faire vous-même ou se faire aider

Pour quelques dizaines d’entreprises, vous pouvez tout faire à la main : interrogez l’API Recherche d’Entreprises ou le fichier de l’INSEE, ouvrez chaque site, notez ce qui manque. Cela coûte du temps, pas d’argent.

Digital Gap Finder automatise ces étapes :

• recherche par secteur, région, département, code postal, tranche d’effectif ou rayon autour d’un lieu ;
• entreprises cessées écartées par défaut, personnes en diffusion partielle toujours écartées ;
• fermetures croisées avec le BODACC ;
• site recherché et analysé, avec un score de 0 à 100 ;
• coordonnées cherchées dans la limite de votre plan.

Le plan gratuit permet d’essayer, sans carte bancaire. Le parcours complet est décrit sur la page prospection B2B.

Acheter un fichier ou partir d’une base ouverte ?

Nous ne pouvons pas juger chaque fichier du marché. Voici les questions à poser au vendeur, et à vous poser à vous-même :

• Origine : d’où viennent les adresses ? La CNIL demande de s’assurer que les personnes ont été informées de cet usage et peuvent s’y opposer.
• Fraîcheur : à quelle date le fichier a-t-il été vérifié ? Que devient-il après votre achat ?
• Oppositions : comment les refus sont-ils retirés, chez le vendeur et chez vous ?
• Pertinence : le fichier dit-il pourquoi cette entreprise aurait besoin de vous ?

Une base ouverte ne résout pas tout : elle est gratuite et traçable, mais il reste à la compléter. Notre base vient de l’open data : aucun fichier de prospects n’est acheté pour la constituer.